Política de Privacidad
el evento y actividades relacionadas con los mismos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es URBAN MARKETING AGENCY, S.L., (en adelante, “URBAN”), con NIF B87878732, y domicilio social en Calle Flor de los Almendros 17 28210, Valdemorillo, Madrid. Le informamos que la titularidad del dominio de nuestra web www.urbaneventmarketing.com (en adelante el “Sitio Web”), es propiedad de URBAN. El acceso y/o uso al Sitio Web le atribuye la condición de Usuario (en adelante, el “Usuario”), e implica la aceptación, desde dicho acceso y/o uso, de la presente Política de Privacidad. El Usuario podrá contactar con URBAN en la siguiente dirección de correo electrónico: info@urbaneventmarketing.com
2. ¿Por qué URBAN está legitimado para llevar a cabo el tratamiento de datos?
URBAN está legitimado para tratar sus datos para poder llevar a cabo la prestación de sus servicios. Nos tomamos muy en serio la protección de su privacidad y de sus datos personales. Por lo tanto, su información personal se conserva de forma segura y se trata con el máximo cuidado, de conformidad con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos
(el «Reglamento general de protección de datos» o «Reglamento de protección de datos o RGPD»).
La presente Política de Privacidad regula el acceso y el uso al servicio (en adelante, el “Servicio”) que URBAN pone a disposición del Usuario interesado en los servicios, productos y eventos contenidos alojados en el Sitio Web.
3. ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de URBAN?
Los datos que Ud. nos proporcione serán incluidos en la base de datos titularidad de URBAN para su tratamiento conforme a las finalidades que a continuación se indican:
(ii) Enviar información detallada sobre los congresos y eventos que URBAN organice.
(iii) Gestionar las solicitudes de información que Ud. pueda realizar a través del formulario de contacto de nuestra página web o a través de cualquier petición por correo electrónico.
(iv) La remisión de comunicaciones comerciales mediante carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes para mantenerle informado sobre nuestros servicios, novedades, promociones, eventos o noticias relacionadas con URBAN y de las empresas patrocinadoras de los eventos, que entendemos pudieran resultar de su interés.
(v) Gestionar su posible participación en los procesos de selección de personal, presentes o futuros.
(vi) Ceder sus datos a empresas patrocinadoras del evento en el que participe con la finalidad de mantener una relación profesional con la entidad pública o privada a la que representa, y enviarle información sobre los servicios de estas empresas.
Asimismo, el Usuario consiente el tratamiento de sus datos para la elaboración de perfiles, así como para la segmentación de sus datos. Los citados tratamientos pueden tener como finalidad tanto el análisis y realización de estadísticas para conocer el tráfico y utilización del Sitio Web por parte de los Usuarios, como la determinación de sus gustos y preferencias para remitirle información promocional acorde con sus intereses. La finalidad de la cesión será el envío, por carta, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes por parte de estas empresas, para su localización profesional y el envío de información y comunicaciones comerciales que
puedan resultar de su interés.
No obstante, el Usuario podrá revocar el consentimiento, en cada comunicado comercial o publicitario que se le haga llegar, y en cualquier momento, mediante notificación en la siguiente dirección de correo electrónico info@urbaneventmarketing.com o mediante carta dirigida a URBAN MARKETING AGENCY, S.L., con domicilio en Calle Flor de los Almendros 17 28210, Valdemorillo, Madrid.
4. Veracidad de los datos facilitados por los Usuarios
El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a URBAN cualquier modificación de los mismos. El Usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose URBAN el derecho a excluir de la base de datos a todo Usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
6. Conservación de los datos
La protección de la privacidad y de los datos personales de los Usuarios es muy importante para URBAN. Por lo tanto, URBAN hace todo lo posible para evitar que los datos del Usuario sean utilizados de manera inadecuada. Sólo el personal autorizado tiene acceso a los datos
del Usuario.
Los datos personales proporcionados se conservarán por parte de URBAN mientras el Usuario no manifieste su voluntad de darse de baja de los servicios de URBAN, y ello con la finalidad de recibir información sobre productos y/o servicios de la empresa. URBAN se compromete al cumplimiento de sus obligaciones de secreto y confidencialidad de los datos de carácter personal conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable.
7. Derechos del Usuario en relación con sus datos
El Usuario tiene derecho a (i) acceder a sus datos personales, así como a (ii) solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su (iii) supresión, (iv) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, (v) oponerse al tratamiento de sus datos y (vi) solicitar su portabilidad
Asimismo, los Usuarios tendrán derecho a no ser (viii) objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos. El Usuario puede ejercer todos estos derechos en la siguiente dirección de email info@urbaneventmarketing.com , indicando el motivo de su petición y aportando una copia de su D.N.I.
El Usuario puede también enviar su petición por correo ordinario a la siguiente dirección: URBAN MARKETING AGENCY,
S.L. Calle Flor de los Almendros 17
28210, Valdemorillo, Madrid.
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el Usuario tendrá derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación.
La protección de la privacidad y los datos personales de los Usuarios es muy importante para URBAN. Por lo tanto, URBAN hace todo lo que está en su mano para impedir que sus datos se utilicen de forma inadecuada, permitiendo el acceso a los mismos únicamente a personal
autorizado.
URBAN mantiene los niveles de seguridad de protección de datos personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través del Sitio Web, sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
URBAN se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales de acuerdo con la legislación aplicable, así como a conferirles un tratamiento seguro en las cesiones de datos que, en su caso, puedan producirse.
9. Cambios
URBAN se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que considere oportuno. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta Política de Privacidad para leer la versión más reciente de la misma. No obstante, cualquier cambio que se produzca en la presente Política de Privacidad se comunicará al Usuario.
10. Tratamiento de datos de menores de edad
Los eventos organizados por URBAN están destinados a profesionales mayores de 18 años. Los menores de edad no tienen permitido el acceso a los eventos.
11. Links a páginas web
El Sitio Web de URBAN podría contener links a páginas web de compañías y entidades de terceros.
URBAN no puede hacerse responsable de la forma en la que estas compañías tratan la protección de la privacidad y de los datos personales, por lo que le aconsejamos que lea detenidamente las declaraciones de Política de Privacidad de estas páginas web que no son propiedad de URBAN con relación al uso, procesamiento y protección de datos personales. Las condiciones que ofrecen estas páginas web pueden no ser las mismas que las que ofrece URBAN.
URBAN es titular de cuentas en distintas redes sociales (Twitter, Facebook, LinkedIn, Google +, etc.). El tratamiento que llevamos a cabo de dichos datos es el que nos permiten las propias redes sociales a través de sus servicios. Urban no extrae datos de carácter personal de sus seguidores y usuarios, de dichas redes sociales. Utilizamos las redes sociales para informar de nuestros eventos y servicios relacionados y cumpliendo las condiciones de contratación establecidas por las empresas dueñas de las distintas redes sociales.
13. Cesión de los derechos de imagen
Con la aceptación de la presente Política de Privacidad, el asistente concede una licencia de uso al Organizador para la utilización de su imagen personal, en las páginas web, base de datos propiedad de URBAN, o en otros medios de comunicación con fines promocionales.
Esta licencia de uso abarca el derecho de reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y transformación de las fotografías realizadas por el Organizador durante la celebración del Evento en cualquier soporte o medio online u offline, incluyendo, Internet, redes sociales, fotografías, videos, programas de ordenador, dibujos, publicaciones y medios electrónicos, sin limitación alguna.
El asistente concede esta licencia al Organizador de forma gratuita, a nivel mundial, por el periodo máximo de duración permitido y sin restricción ni reserva alguna.
Con la aceptación de la presente Política de Privacidad, Usted exime al Organizador de cualquier responsabilidad por daños relacionados con el uso de su imagen.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de Protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el consentimiento otorgado a través de la aceptación de la presente Política de Privacidad será revocable en cualquier momento.
14. Gestión de eventos y exposiciones.
Si ha aceptado participar en uno de nuestros eventos como speaker, patrocinador, expositor o asistente, la información personal se utiliza en relación con la ejecución del evento, para gestionar los pagos o para otros fines, según sea necesario para ejecutar el contrato establecido. También utilizaremos su información personal para mantener nuestras bases de datos, evaluar sus cualidades como speaker o patrocinador / expositor, promover eventos y fomentar un mayor compromiso en nuestros eventos, como parte de los intereses legítimos que tenemos como organización comercial. En algunos de nuestros eventos, su credencial de identificación puede contener parte de su información personal que nos ha proporcionado, que puede incluir su nombre, cargo y empresa.
15. Preguntas
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos rogamos que se ponga en contacto con URBAN mediante correo electrónico dirigido a la siguiente dirección de correo electrónico: info@urbaneventmarketing.com
16. Aceptación y Consentimiento
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de URBAN, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.
